예, 이를 위해서는 공급업체를 선택하기 전에 아래의 중요한 요소 중 일부를 고려해야 합니다.
1. 가격 대비 가치 –
이는 분명히 시간 청구 소프트웨어가 지출한 모든 비용의 가치가 있어야 하기 때문에 고려해야 할 첫 번째 요소입니다. 가장 먼저 해야 할 일은 Google을 사용하여 일부 직원 시간 기록 소프트웨어 제공업체 목록을 만드는 것입니다. 한 명씩 전화해서 서비스 비용을 문의하세요. 각 항목에서 얻은 비용 세부정보로 목록을 업데이트하세요.
2. 고객 서비스 –
이는 중요하지 않은 요소처럼 들릴 수도 있지만 고객 지원은 소프트웨어를 효과적으로 사용하는 방법에 관한 것입니다. 일부 회사는 최고의 사전 판매 서비스를 제공하고 고객 판매 후 서비스에는 전혀 신경을 쓰지 않는 반면, 일부 회사는 탁월한 사전 판매 서비스와 판매 후 서비스를 제공하여 큰 차이를 만듭니다. 솔직히 말해서, 당신은 수년 동안 사용해 온 소프트웨어의 작동에 대해 얼마나 알고 있습니까? 소프트웨어 도구를 완전히 다루게 되므로 모든 의심을 없애고 해당 소프트웨어를 최대한 활용하는 데 도움을 줄 수 있는 지원이나 누군가가 있는 것이 항상 좋습니다.
3. 소프트웨어 유용성 –
이제 소프트웨어 유용성과 기타 속성에 대해 논의해야 합니다. 우리는 매일 여러 가지 소프트웨어를 사용하는데, 그 중 완전히 사용자 친화적인 소프트웨어는 얼마나 됩니까? 대답은 없습니다. 작업표는 회사의 모든 직원이 사용하므로, 그가 수행하는 작업에 관계없이 기술적이거나 비기술적일 수 있습니다. 따라서 이러한 직원 시간 기록 소프트웨어는 발굴하기 쉽고 사용하기 쉬워야 합니다. 직원들은 근무 시간표를 업데이트하고 자세히 알아보기 위해 교육을 받을 필요가 없습니다. 이러한 소프트웨어를 가장 사용자 친화적인 소프트웨어라고 합니다. 일부 시계 소프트웨어 회사는 회사의 모든 직원에게 기술 교육, 유용성 교육 등을 포함하는 완전한 교육을 제공합니다. 더욱이 소프트웨어가 사용자 친화적이라면 회사는 직원을 교육할 필요가 없기 때문에 회사의 많은 시간, 비용 및 노력을 절약할 수 있으며 직원은 “작업 기록 작성”에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.
4. 서비스로서의 소프트웨어-
모든 것이 클라우드에서 진행되고 많은 유용성 옵션을 사용할 수 있기 때문에 소프트웨어 판매는 이제 시대에 뒤떨어진 추세가 되었습니다. 이제는 SAAS(Software as a Service)입니다. 인터넷(클라우드)에서 소프트웨어 사용 비용만 지불하면 됩니다. 사용하기 위해 소프트웨어를 CD로 구하거나 인터넷에서 다운로드할 필요가 없습니다. Time Clock 회사에서 제공한 로그인 정보와 KEY를 사용하여 소프트웨어에 액세스하기만 하면 됩니다. 이것이 더 쉽지만 이에 대해 공급업체와 많은 요소를 명확히 해야 하며 이것이 바로 고객 서비스가 중요한 역할을 하는 부분입니다. 일부 요소는 서버 유용성, 서버 가동 시간, 메모리 할당(할당된 경우), 서버 트래픽 기능 등입니다. KEY를 사용하여 공급업체 서버의 소프트웨어에 직접 액세스하기 때문에 이러한 모든 사항을 명확히 해야 합니다.